Pilotos

Cada organizador de una prueba que forme parte del calendario dispondrá de espacio en la pagina web desde dos meses antes de la fecha de la actividad para dar a conocer la misma. Para esto deberá ponerse en contacto con el administrador de la web y enviarle la información que desea publicar, (convocatoria, logos, publicidad, etc.). Se recomienda formato pdf para el envio de esta información.

En el caso de pruebas de Rally Aéreo que se quiera que sean puntuables para el ranking de pilotos, siendo estas parte del calendario, el organizador deberá hacer llegar en el plazo máximo de una semana los resultados generales y parciales de cada etapa, la valoración de la prueba y el listado de participantes. Un vez transcurrido ese plazo NO se incorporarán los resultados de esa prueba al ranking.

Dado que el ranking de pilotos es un elemento en constante actualización, donde la realización de nuevas pruebas y la caducidad de las realizadas hace mas de dos años varían el orden de los pilotos dentro del ranking, se hace necesario respetar un orden cronológico, no pudiendo estar el ranking, que es de todos, pendiente de recibir información por parte de algunos.

Para cumplir con esta tarea el organizador deberá enviar, dentro del plazo señalado, la siguiente información:

1) Clasificación general y de cada una de las etapas. Se enviara en formato Excel. No es necesario enviar el libro Excel completo que se usa para hacer el seguimiento general de la prueba. Bastará con un libro Excel que contenga SOLO la información solicitada. Para hacerlo se puede seguir estos sencillos pasos.

e) Repetir este procedimiento con todas las clasificaciones, pegando una debajo de otra.

Una vez hecho esto tendremos un nuevo libro con solo las clasificaciones. Esto es lo que debemos enviar. No importa que el contenido del libro no respete el formato original de la clasificación, lo importante es que estén todos los datos.

Es MUY IMPORTANTE pegar la información en nuevo libro, no en una nueva hoja del libro original. En caso contrario estaremos pegando las formulas y no los datos. Las formulas de esa hoja no tendrán información al desprenderse del libro original.

2) Valoración de la prueba. Para esto simplemente hay que descargar la hoja Word desde el área de descarga del menú principal y completarla con los datos de la prueba.

3) Listado de participantes. Una relación de los participantes de la prueba. En los resultados se suele poner una descripción del participante bastante incompleta. Un solo apellido o a veces tan solo un nombre. De esta manera se hace difícil poder relacionar esos datos con la persona en concreto. Para evitar esto, el organizador enviara una relación de las tripulaciones en donde conste un numero de competidor. Cada competidor tendrá durante todo el año el numero de referencia que se corresponda con su orden en el ranking del año anterior. De esta manera el organizador enviara un listado de participantes en el que este reflejado junto al nombre usado en la clasificación el numero de competidor y para el caso en que este participante no tenga numero por no estar en el listado del año anterior se tendrá que indicar del mismo con claridad sus dos apellidos y el nombre.

IMPORTANTE: A efectos de la CTNVCM la competición termina, no cuando los participantes se van, si no cuando los resultados llegan a la pagina web. Es muy importante que todos los organizadores respeten el plazo establecido de una semana para enviar la información.

Con independencia de lo anterior, y sin limite de tiempo, el organizador podrá enviar toda aquella información que quiera forme parte de la pagina web (fotos, videos, notas de prensa, tracks, rutometros, material de la competición, etc.) Para esto deberá ponerse en contacto con el administrador de la web para el envio de la información.